2016年10月30日

◆通勤手当管理票

通勤手当管理票.xlsx

 貴事業所では通勤費の支給をしているだろうか。給与額とは別途の手当てとして支給しているだろうか。従業員にとっては、通勤費として実費までの支給をしている場合、その額はほとんど非課税扱いとなるので、通勤手当(名称は何でもよい)として支給される方が嬉しい。しかし、定期代を6ヶ月毎、入社のタイミングや異動・引越しのタイミングで人ごとにバラバラである場合、給与計算担当者にとっては、その管理が思った以上に煩雑で頭痛の種である。
 そこで、簡易版管理票を作成してみた。簡易版なので給与計算期間の途中で変更になった場合などイレギュラー対応はしていない。これまでの経験上、イレギュラーに対応できる細かい設計をするよりも、その期ごとに精算してしまって期に合わせる方が良いという結論に至った。貴事業所にも参考になれば幸いである。


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2016年05月01日

◆労働者名簿(バックナンバー)

労働者名簿(一覧表から形成).xlsx
 使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者について調整し、備え置かなければならない。法に定められた記載事項は「氏名」「生年月日」「履歴」「性別」「住所」「従事する業務の種類」「雇入年月日」「退職年月日及び事由」「死亡年月日及び原因」である。
 社外に持ち出されるものでもないし必要に迫られる機会が少ないこともあって、ついつい見落としがちであるが、労基署の調査(臨検)では必ず要求される書類の一つである。追っかけで作成するのは大変なので、当初から書式を備えておきたいものだ。



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2016年02月01日

◆受送信記録簿

受送付記録簿.xlsx
 バックナンバーで送信簿をUPしていたのだが、それに伝票番号を追加し横書きの送信簿としてみた。どうということもない簡易なものだが愛着を持って使用中である。


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posted by つぼみ応援団 at 21:40| Comment(0) | 書式あれこれ | 更新情報をチェックする
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